Conditions de Participation

Vous vous êtes décidé pour l'un de nos ateliers thématiques, que faut-il savoir ?

Inscription et paiement :
Pour réserver votre place, remplissez le bulletin d'inscription pour recevoir votre devis. Nous effectuons la réservation dès réception de l'acompte à régler auprès d'ALIORE dont le montant est précisé sur votre devis (de 10 à 20 % du coût total du programme, selon les programmes). Cet acompte inclut les frais d'adhésion à l'association.
Le paiement peut s'effectuer par paiement sécurisé en ligne via PAYPAL ou par chèque en euros à l'ordre de ALIORE. Pour les paiements en France, nous recommandons le paiement par chèque afin d'éviter les frais bancaires occasionnés par les paiements PayPal.
Les chèques doivent nous être envoyés au siège de l'association :

ALIORE
Les Ateliers Autour du Monde - Worldwide Workshops
23 rue Jean Giono,
34080 Montpellier, France

Dès réception de votre paiement, nous vous envoyons un reçu avec les informations postales et bancaires du prestataire local afin que vous puissiez régler le solde de votre programme.
A la réception de votre acompte, nous vous envoyons un reçu faisant office de contrat conclu entre le participant et l'association ALIORE. Ce reçu confirme votre adhésion à l'association et contient toutes les informations utiles concernant votre programme.

Voyage
ATTENTION, n'achetez pas vos billets de transport avant d'avoir reçu la confirmation d'inscription de notre part. ALIORE n'étant pas une agence de voyage, vous êtes responsable de l'organisation de votre voyage.

Annulation
Toute annulation doit nous être signifiée par écrit ( courrier ou e-mail) dès que vous êtes avisés de la nécessité d'annuler votre voyage. La date de réception de votre courrier déterminera le barème des frais d'annulation.

Remboursements
En cas d'annulation de notre part, le remboursement est total.

En cas d'annulation de votre part :
Avant envoi de la confirmation d'inscription de notre part, le remboursement est total.
Une fois l'inscription confirmée, le remboursement est total jusqu'à 4 semaines avant le début du programme.
Jusqu'à 2 semaines avant le début du programme, 50 % de l'acompte sera remboursé.
A moins de deux semaines avant le début du programme, aucun remboursement ne sera effectué.
Tout programme interrompu ou abrégé ou toute prestation non consommée de votre fait pour quelques raisons que ce soit ne donne lieu à aucun remboursement.
Dans tous les cas l'adhésion reste acquise à l'association.

Modification de programme
ALIORE proposera au participant de modifier la date ou le type de programme afin d'éviter une annulation. ALIORE se montrera aussi flexible que possible avec les modifications apportées, mais se réserve le droit de charger le participant pour les frais occasionnés.

Assurance
En France, l'association ALIORE est assurée en « responsabilité civile » auprès de la MAIF.
Cependant, l'équipe administrative de ALIORE, ses partenaires nationaux et internationaux et les familles d'accueil ne sont aucunement responsables pour toute perte ou préjudice à l'encontre du participant survenu pendant le déroulement de son programme. Chaque participant assume la responsabilité de son voyage et est entièrement responsable en cas d'ennuis de santé, d'accident ou en cas d'annulation.
Pour les français séjournant en France, une assurance responsabilité civile est obligatoire.
Pour tous les autres (Français séjournant à l'étranger + toutes les autres nationalités) Une assurance voyage (responsabilité civile, frais médicaux, rapatriement, annulation) est obligatoire et vous devrez impérativement nous fournir une attestation avant le début du programme.

Force majeure
On entend par force majeure tout événement extérieur aux parties présentant un caractère à la fois imprévisible et insurmontable qui empêche soit le participant, soit l'association ou les prestataires de services impliqués dans la réalisation du voyage, d'exécuter tout ou partie des obligations prévues par le contrat. De convention expresse, il en sera notamment ainsi en matière de grève des moyens de transport, du personnel hôtelier, des aiguilleurs du ciel, insurrection, émeute et prohibition quelconque édictée par les autorités gouvernementales ou publiques, de conditions climatiques, géographiques, sanitaires et politiques du pays d'accueil. Il est expressément convenu que la force majeure suspend, pour les parties, l'exécution de leurs obligations réciproques. Parallèlement, chacune des parties supporte la charge de tous les frais qui lui incombent et qui résultent du cas de force majeure ; en conséquence, les voyageurs supporteront seuls les frais qui pourraient être engagés pour permettre la poursuite du voyage à la suite de la survenance d'un cas de force majeure.

Obligations du participant
Chaque participant s'engage à posséder les documents juridiques nécessaires (passeport, visa) pour entrer et séjourner dans le pays où se déroulera le programme, et ce, pendant toute la durée du programme choisi.
Chaque participant s'engage à respecter les règlements du programme et à se conformer au mode de vie des populations chez qui il séjourne.

Disposition légale
Tout contrat conclu entre le participant et l'association ALIORE est régi par la loi française.